Câmara investe em
preservação de documentos
Iniciativa visa
preservar ainda mais os documentos do Legislativo Itaunense
Vereadores e servidores da Câmara Municipal de Itaúna
participaram na manhã dessa quarta-feira (18/09/13) de um encontro no Plenário do
Legislativo Itaunense. A finalidade foi discutir a respeito da Implantação da
Gestão de Documentos.
Recentemente a Câmara contratou uma empresa especializada em
organização de arquivos, tendo como finalidade preservar e tornar mais
acessível todos os documentos necessários. No ano passado um novo local e uma
nova estrutura especial foi destinada aos documentos, que agora estão sendo
devidamente cuidados.
Um série de treinamentos com os membros do Legislativo teve
início como parte do processo de melhorias. Nesse primeiro encontro foi
esclarecido a todos sobre os procedimentos adotados no trabalho de preservação
dos documentos. Orientações sobre organização e arquivamento também foram
discutidas, visando um melhor desempenho dos servidores do Legislativo. Os
resultados positivos dessa gestão de documentos já foram demonstrados.
O Presidente da Câmara Alex Artur ressaltou a importância de
preservar a documentação pública, mantendo viva parte da história de nosso
município. Alex alertou sobre o papel de cada membro da Câmara nesse processo e
lembrou que a preservação do arquivo é um investimento valioso, que teve seu
início na última Legislatura.
